Automatización
Consultora ERP e IA · Valencia
Si tus procesosno escalan...Tu empresa tampoco.
Implantamos gestión, automatización e IA aplicada para empresas de 15 a 100 empleados.
Confían en nosotros
El problema
A partir de cierto punto, o cambias de sistema o te estancas.
Mismo equipo, mismas horas. La diferencia es el sistema que hay debajo.
El techo casi siempre tiene las mismas cuatro causas:
Datos dispersos
Tareas a mano
Conocimiento en personas
Herramientas isla
Servicios
Cuatro servicios, para cada punto del camino.
Mapeamos vuestra operación y trazamos el plan: qué cambiar, en qué orden y si hay subvenciones aplicables a vuestro caso.
El proceso
Empezáis pequeño. Vosotros decidís hasta dónde.
Sin big-bang. Avanzáis por fases, y decidís si seguir en cada salto.
Fase 01
Entendemos
Mapeamos vuestra operación y priorizamos los 3 cuellos que más cuestan.
2 semanas
3–5 h · en total
Tú decides
Fase 02
Implantamos
Montamos el sistema por módulos, sin parar vuestra operación.
8–12 semanas
30 min · a la semana
Tú decides
Fase 03 · Opcional
Acompañamos
Ajustamos y mejoramos según cambia vuestro negocio.
Mensual
30 min · al mes
El reloj lo llevamos nosotros. Vuestro equipo aporta criterio en los momentos que importan, no horas.
Con quién trabajamos
Entendemos las particularidades de tu sector.
Despachos y asesorías
Expedientes y cumplimiento, repartidos entre carpetas y correos.
Administradores de fincas
Incidencias, actas y facturación que no escalan con la cartera.
Operativas documentales complejas
Contratos y aprobaciones que dependen de personas, no de un sistema.
Online retailers
Pedidos, inventario y facturación en herramientas que se contradicen.
¿No está el tuyo? El patrón se repite igual — .
Casos reales
Algunos de nuestros proyectos, con números.
Business Intelligence
App a medida
CRM
Automatización
App a medida
ERP · Odoo
Automatización
Business Intelligence
App a medida
CRM
Automatización
App a medida
ERP · Odoo
Automatización
Business Intelligence
App a medida
CRM
Automatización
App a medida
ERP · Odoo
Empresa de e-commerce
Automatización
Pedidos que se cuadran y se envían solos
El reto
Vendían online por 16 canales y cada uno iba por su lado. Cuadrar los pedidos a mano se comía el día, y aun así uno de cada cinco salía con algún fallo.
Lo que hicimos
Lo juntamos todo sobre Zoho: un único flujo donde cada canal entra, el cobro se concilia solo y el pedido se prepara y se envía sin que nadie lo toque, eligiendo en cada envío el transportista más barato.
El resultado
Dejaron de perseguir pedidos a mano. El sistema los cuadra y los manda, y salen en la mitad de tiempo.
80% → 5%pedidos con revisión manual
5 → 2 díastiempo de envío
Tecnologías
Zoho
Empresa de comercio online
Business Intelligence
Del 2% al 60% del equipo usando sus datos
El reto
Tenían datos por todas partes y ningún sitio donde mirarlos. Los informes existían, pero no los abría nadie, así que se decidía a ojo.
Lo que hicimos
Reunimos ventas, rentabilidad por canal, stock, logística y marketing en paneles claros sobre Zoho Analytics. Y acompañamos al equipo hasta que mirarlos cada mañana fue costumbre.
El resultado
Pasaron de decidir por intuición a hacerlo con los números delante, todos los días.
2% → 60%del equipo usando los datos
+20canales comparados en un sitio
Tecnologías
Zoho Analytics
Empresa mayorista B2B
App a medida
Un canal a punto de cerrar que hoy factura 100.000 €
El reto
Tenían un canal mayorista que no salía a cuenta: necesitaba a una persona dedicada a vender y, aun así, apenas compensaba. Estaban a punto de dejarlo morir.
Lo que hicimos
Montamos un portal de venta B2B a medida sobre Zoho Commerce donde sus clientes piden, repiten y pagan por su cuenta, sin que nadie tenga que estar detrás empujando.
El resultado
El canal que iban a cerrar siguió facturando hasta 100.000 € al año, casi sin esfuerzo comercial.
100.000 €/añoque el canal sigue facturando
0comerciales dedicados
Tecnologías
Zoho Commerce
Administradora de fincas
CRM
−60% de tiempo para gestionar +20.000 comunidades
El reto
Gestionaban más de 20.000 comunidades sin estructura: NIFs duplicados, ventas que se arrastraban un año y renovaciones que se perdían por puro descontrol.
Lo que hicimos
Montamos en Zoho CRM un modelo de tres niveles —administrador, comunidad, servicio— que ordena sus 26.660 acuerdos y bloquea los duplicados solo.
El resultado
El equipo dedica un 60% menos de tiempo a gestionar y deja de perder renovaciones por el camino.
26.660+acuerdos ordenados
2.000+duplicados bloqueados
Tecnologías
Zoho CRM
Empresa de servicios
Automatización
200 facturas en 3 minutos, antes 15 horas a mano
El reto
Facturar a mano miles de acuerdos se llevaba unas 15 horas cada semana. Crecer pasaba por contratar gente solo para teclear facturas.
Lo que hicimos
Montamos un motor en Zoho que emite más de 200 facturas en menos de 3 minutos, valida los datos fiscales antes de lanzarlas y conecta el flujo entero: del CRM a la contabilidad y a las remesas SEPA.
El resultado
El equipo dejó de facturar a mano y la operación puede crecer sin sumar plantilla.
−75%tiempo de facturación
100%conforme a FacturaE
Tecnologías
ZohoFacturaESEPA
Servicio de prevención
App a medida
El software que su sector necesitaba, hecho a medida
El reto
Tenían que controlar el cumplimiento documental de miles de obras y proveedores, pero no había en el mercado una herramienta que lo hiciera bien sin costar una fortuna.
Lo que hicimos
Construimos su aplicación desde cero, a la medida de cómo trabajan: gestiona organizaciones, centros y trabajos, avisa de quién no cumple y deja cada cambio registrado como prueba ante una inspección. Y la seguimos haciendo crecer.
El resultado
Tienen una herramienta propia que hace justo lo que necesitan, sin pagar por lo que les sobra.
13.000+trabajos bajo control
6.000+centros gestionados
Tecnologías
Desarrollo a medida
Despacho de asesoría
ERP · Odoo
El 80% de su facturación, antes manual, ahora sola
El reto
Un despacho hacía su facturación a mano y cada tanda le llevaba más de una semana. Su programa de siempre, cerrado, no dejaba automatizar nada.
Lo que hicimos
Migramos su operativa a Odoo —un ecosistema abierto y preparado para crecer— y automatizamos el 80% de esa facturación que antes se hacía a mano.
El resultado
Lo que antes ocupaba más de una semana de trabajo manual ahora se genera solo.
80%de la facturación, ya automática
1 sem → minpor tanda de facturación
Tecnologías
Odoo
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
Las dudas reales antes de pedir el diagnóstico, contestadas sin rodeos.
¿Cuánto cuesta y cómo se presupuesta?
El diagnóstico tiene un precio fijo cerrado desde el principio, así que el primer paso no tiene incertidumbre. A partir de ahí, cada módulo se presupuesta por separado y lo aprobáis antes de empezar: nunca hay una factura que no hayáis visto venir. El rango depende del alcance, pero trabajamos por fases precisamente para que la inversión acompañe al retorno, no al revés.
Ya probamos Odoo (u otra herramienta) y no funcionó. ¿Por qué con vosotros sería distinto?
Casi siempre el problema no fue la herramienta, sino implantarla sin entender antes cómo trabajáis. Nosotros no empezamos instalando software: empezamos con un diagnóstico que define qué hace falta y qué no. Implantamos según vuestra operación real, no según el catálogo de módulos. Y si en algún punto algo no encaja, os lo decimos.
¿Cuánto va a interrumpir esto a mi equipo?
Trabajamos en paralelo a vuestra operación, nunca parando y migrando de golpe. Durante la implantación, vuestro equipo dedica del orden de 30 minutos a la semana: aporta criterio en los momentos clave, no horas de trabajo. El reloj y la carga los llevamos nosotros.
¿Hay que cambiarlo todo de golpe o se puede ir por fases?
Por fases, siempre. Empezamos por el cuello de botella que más os cuesta y avanzamos por orden de impacto. Cada módulo funciona por sí solo, así que entre uno y el siguiente decidís si seguir. Sin big-bang y sin compromiso de continuidad.
¿Quién accede a nuestros datos durante la implantación?
Solo el equipo asignado a vuestro proyecto, con accesos limitados a lo que necesita y bajo acuerdo de confidencialidad firmado. Vuestros datos se quedan en vuestros sistemas; no los movemos a ningún sitio que no acordéis. Al terminar, revocamos los accesos que ya no hagan falta.
¿Os vamos a necesitar para siempre?
No, y ese es el objetivo. Al cerrar la implantación, vuestro equipo queda formado y autónomo para operar el sistema sin nosotros. El acompañamiento posterior existe, pero es opcional, mensual y cancelable cuando queráis. No vendemos dependencia.
¿Y si mi equipo no quiere usar la herramienta nueva?
Es la causa número uno de que un sistema fracase, así que lo trabajamos desde el principio. Involucramos a quien hace el trabajo ya en el diagnóstico, para que la herramienta refleje cómo trabajáis y no al revés. La formación es in situ, por módulo y sobre vuestros propios procesos. La gente adopta lo que le quita trabajo, no lo que se lo añade.
¿Cuánto tarda en verse el resultado?
El diagnóstico está listo en unas 2 semanas. La primera fase de implantación suele rondar entre 8 y 12 semanas, pero como avanzamos por módulos, empezáis a notar mejoras en el primer cuello de botella mucho antes de que el sistema esté completo.
¿Esto entra en alguna subvención o ayuda?
En muchos casos sí. Parte del diagnóstico es identificar qué ayudas aplican a vuestro caso —Kit Digital y otras líneas— y qué parte del proyecto pueden cubrir. Nos encargamos de la gestión, no solo de señalar que existen. Y lo dejamos claro antes de que decidáis nada.
Primer paso sin compromiso
Si tu empresa ha crecido más rápido que sus procesos, hablemos.
Una primera llamada de 30 minutos para entender tu situación y valorar si podemos ayudarte. Sin compromiso, sin humo.